L’élaboration du calendrier d’activités est une étape essentielle pour le bon déroulement de votre projet. Le travail de planification contribue à anticiper les difficultés, permet de prévoir les besoins logistiques, matériels et humains, et concourt à une bonne qualité des activités.

Le calendrier d’activités, qui est dans un premier temps un outil interne d’organisation, précise les éléments suivants pour chaque activité :

Les informations de base

  • Le type d'activité
  • La personne ou l’association porteuse de l’activité
  • La date, le lieu
  • Le public-cible

La logistique, les coûts

  • L’encadrement
  • Les infrastructures
  • Les moyens de transport
  • Le budget

La communication

  • Les canaux
  • Les supports
  • Les échéances

Les inscriptions

  • Les procédures
  • Les supports
  • Les échéances

La charge de travail inhérente à la gestion du calendrier ne doit être sous-évaluée. Afin de gagner en efficacité, le calendrier peut être combiné à la plateforme d’inscription. Il existe de nombreux sites internet et de plateformes pour la création de calendriers. Ci-dessous sont listés quelques exemples de plateformes gratuites ou à des prix abordables.
Le calendrier constitue, dans un deuxième temps, la face visible du projet. Il représente un outil de communication central livrant les informations de base envers le public-cible. En ce sens, sa publication et sa diffusion ciblée vous assurera une bonne fréquentation.

Création de sites

Plateforme d’inscriptions

Pour faciliter le développement de votre calendrier, sa diffusion et sa gestion, les outils ci-dessous sont également mis à votre disposition. Retrouvez également comment les communes du projet Fritime ont élaboré leur calendrier et nourrissez-vous de leur expérience.